En sectores profesionales como la arquitectura, la ingeniería y el diseño, la gestión de planos y documentos de gran formato es vital. Almacenar correctamente estos materiales evita daños y facilita su consulta. Un archivador para planos ofrece una solución eficiente de almacenamiento de documentos de gran tamaño, manteniéndolos ordenados y seguros a la vez que optimiza el espacio de trabajo. Disponer de estos muebles para planos metálicos se ha vuelto imprescindible para asegurar la organización y la seguridad documental en oficinas técnicas.
¿Por qué su empresa necesita un archivador para planos?
Protección y seguridad para sus documentos
Los planos y documentos técnicos deben conservarse en perfectas condiciones para garantizar su utilidad a lo largo del tiempo. Al almacenarlos extendidos en cajones metálicos, se evita que sufran dobleces, rasgaduras o deterioro por una manipulación inadecuada. Además, muchos archivadores incluyen sistemas de cierre centralizado, lo que proporciona un nivel extra de seguridad documental, especialmente útil para la protección de información confidencial o de alto valor.
Máxima capacidad de almacenamiento
El diseño de estos archivadores está pensado para optimizar el espacio. Gracias a sus múltiples cajones, es posible guardar un gran volumen de planos en un solo mueble sin desorden ni riesgo de extravío. Esto permite una gestión más eficiente de la documentación y evita la acumulación innecesaria de papeles en la oficina.
Organización inteligente para todos sus proyectos
Mantener el orden en la documentación técnica es clave para mejorar la productividad y reducir tiempos de búsqueda. La clasificación por cajones, junto con el uso de separadores, permite acceder rápidamente a cualquier documento sin necesidad de revisar grandes pilas de papeles. Un archivador para planos facilita la gestión estructurada de los proyectos, asegurando que cada documento esté en su lugar.
Durabilidad y resistencia garantizadas
Los archivadores metálicos están diseñados para soportar el uso intensivo en entornos profesionales. Su estructura de acero de alta resistencia les permite mantener su integridad con el paso del tiempo, incluso cuando se almacenan grandes volúmenes de documentos. Esta robustez los convierte en una opción confiable y duradera para oficinas de arquitectura, ingeniería y diseño, garantizando que su inversión se traduzca en años de funcionalidad sin comprometer la calidad de sus documentos.
Nuestra gama de archivadores para planos
En Tekipeo, ofrecemos exclusivamente archivadores horizontales. Gracias a sus amplios cajones planos, los planos se almacenan extendidos, evitando dobleces o daños, lo que los hace ideales para dibujos técnicos, mapas, carteles o pósteres.
- Archivador para planos A0: máxima capacidad para documentos de gran tamaño
El archivador A0 es el modelo de mayor capacidad dentro de nuestra gama, diseñado para almacenar documentos de gran tamaño sin comprometer su integridad. Su estructura metálica incorpora seis cajones con cierre centralizado, permitiendo guardar de forma segura documentos en formatos A0, A1, A2, A3 y A4.
- Archivador para planos A3: versatilidad y organización optimizada
Este tipo de archivador ha sido diseñado pensando en la organización eficiente de documentos en formato A3 y otros tamaños más pequeños. Su construcción metálica garantiza durabilidad, mientras que sus trece cajones con cierre centralizado permiten almacenar documentos en A3, A4 o A5, facilitando una gestión ordenada según las necesidades del usuario. Es una opción perfecta para empresas de diseño gráfico, impresión y oficinas que requieren capacidad de almacenamiento sin ocupar demasiado espacio.
- Archivador para planos A4: compacto, resistente y funcional
Si busca una solución de almacenamiento de documentos en formato A4, este modelo es la alternativa más compacta y eficiente. Fabricado en chapa de acero resistente, está equipado con quince cajones, proporcionando un sistema de almacenamiento óptimo para oficinas, archivos documentales y museos. Su estructura permite una organización detallada sin sacrificar seguridad ni accesibilidad, ideal para espacios que manejan grandes volúmenes de papel en formato estándar.
¡Eso no es todo! En Tekipeo, nos enfocamos en cada detalle para ofrecerle soluciones completas. Por ello, también disponemos de separadores para cajones y zócalos para archivadores, diseñados para optimizar la organización y garantizar un acceso más eficiente a sus mapas, planos de construcción, croquis paisajistas o artísticos y carteles de publicidad.
Las recomendaciones de nuestros expertos en almacenamiento
Nuestros especialistas en equipos de almacenamiento han reunido una serie de consejos esenciales para ayudarle a seleccionar el archivador para planos más adecuado y maximizar su eficiencia en el uso diario.
Consejos para elegir el archivador para su empresa
Tamaño de los planos
El primer aspecto a definir es el formato de los documentos que almacenará. Un archivador demasiado pequeño podría obligarle a enrollar o plegar los planos, reduciendo su vida útil y dificultando su consulta.
Espacio disponible en la oficina
El espacio en su área de trabajo también influirá en su elección. Si el espacio no es un problema, un archivador horizontal es una excelente opción, ya que permite una clasificación más accesible.
Seguridad y material
Si maneja documentos confidenciales o valiosos, la seguridad es un factor fundamental. Un archivador con cierre centralizado protegerá su información contra accesos no autorizados. Además, la resistencia del material es clave: los archivadores metálicos ofrecen una mayor durabilidad y una estructura más robusta en comparación con los modelos de madera, que pueden deteriorarse con el tiempo.
Mantenimiento y organización de los archivadores de planos
Limpieza y cuidado del ambiente
Un mantenimiento adecuado comienza con la limpieza regular del archivador. Retire el polvo periódicamente con un paño seco o ligeramente húmedo para evitar acumulaciones de suciedad. Es importante ubicar el archivador en un lugar libre de humedad y alejado de la luz solar directa, ya que estos factores pueden deteriorar tanto la estructura metálica como los documentos almacenados.
Revisión y engrase del mecanismo
Engrase ocasionalmente los rieles para evitar atascos y revise las cerraduras para asegurarse de que funcionen correctamente. También es recomendable no sobrecargar los cajones, ya que un exceso de peso podría afectar el sistema de apertura y deformar la estructura del mueble.
Organización eficiente para un acceso rápido
Mantener un sistema de etiquetado y clasificación reducirá el tiempo que su equipo dedica a buscar documentos. Puede utilizar separadores dentro de los cajones para segmentar los planos según su tipo, fecha o proyecto. Además, es recomendable realizar revisiones periódicas para eliminar documentos obsoletos, asegurando que solo se conserven los archivos relevantes y evitando la acumulación innecesaria.
Si tiene dudas o necesita asesoramiento personalizado, no dude en contactarnos. Estamos aquí para ayudarle a encontrar el archivador para planos que mejor se adapte a su proyecto y brindarle las mejores soluciones para organizar sus documentos de manera eficiente. Nuestros clientes ya utilizan nuestros archivadores para optimizar su espacio de trabajo y proteger su documentación. ¡Visite nuestra web y descubra todas las opciones disponibles al mejor precio!
